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高拍儀給我們帶來(lái)的各種好處

發(fā)布時(shí)間:2019-01-05 閱讀量:59

??21世紀(jì),城市忙碌的生活方式,工作效率重要性不言而喻,人們更加意識(shí)到高效低碳辦公的重要性,這不單是為了我們工作能夠更輕松便利,更是為了減少我們辦公的成本。

小編今天向大家推薦一款特備適合辦公的掃描儀——高拍儀。雖然市面上有很多不同的高拍儀品牌,但總會(huì)有很多一直使用掃描儀的小伙伴對(duì)高拍儀產(chǎn)生懷疑,今天便和大家分享一下高拍儀辦公可以帶來(lái)的各種好處。

豐富的功能特點(diǎn):

高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能,有助于將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔,它外觀多樣,體積小,便于攜帶,特別適合移動(dòng)辦公,大小只有普通掃描儀的1/10,所以一旦你使用了高拍儀,你就會(huì)覺(jué)得充滿活力?!耙?yàn)橄啾纫郧暗膾呙鑳x那可真是苦力活了”,掃描一本書(shū)籍只需兩分鐘。

來(lái)自軟件的解決方案:

擁有高拍儀后,可以自行制作手寫(xiě)簽名,并且提取出名字,在以后的電子文件中只需將名字粘貼在文件上就能實(shí)現(xiàn)直接親筆簽名并傳真和文件打印等,一秒就能將A3以內(nèi)的文件掃描到電腦,它極大的提高了辦公效率,減少了辦公時(shí)間。

對(duì)于工作中需要把把書(shū)刊,雜志,合同等文件直接E-Mail的,用高拍儀最合適,可以直接打印出來(lái),還可將所拍攝文件直接11打印,直接取代了復(fù)印機(jī),極大的提高了辦公效率,減少了辦公時(shí)間。

什么工作應(yīng)該使用高拍儀

它適合所有需要文件掃描的領(lǐng)域,特別是銀行/金融機(jī)構(gòu),,銀行柜臺(tái)的集中授權(quán)優(yōu)勢(shì),有規(guī)避銀行風(fēng)險(xiǎn),以及客戶簽名資料、申請(qǐng)表單、證件、抵押文件等紙質(zhì)文件的電子化存檔。

企業(yè)ERP使用情況:

采購(gòu)有呈樣單、采購(gòu)單、工程確認(rèn)封樣單、采購(gòu)合同等等單據(jù),通過(guò)高掃儀掃描然后QQ或者E-Mail

人事部,公司所有員工的資料全部掌控在人事部門(mén),一家大型公司員工上萬(wàn),那么員工資料也必須要有一個(gè)大的辦公室才能容納,如果用我們的高掃儀拍攝好并以姓名命名存儲(chǔ),那么,一臺(tái)電腦就足以掌控整個(gè)公司的人事變動(dòng),日后需要查找員工資料只需在電腦中輸入名字,在幾秒鐘之內(nèi)就能找到相對(duì)應(yīng)人員。

銷售部門(mén)主要是用到我們的高拍儀產(chǎn)品,因?yàn)榉奖銛y帶,這樣即使在外面,或者出差,需要掃描文件也是輕而易舉的事情,方便移動(dòng)辦公,不讓你錯(cuò)失任何一個(gè)客戶。

有了上述的好處,你還不想擁有一臺(tái)高拍儀嗎?如果您還是不放心或者不知道如何選擇適合自己的高拍儀,您可以致電成都吉福匯”,400-028-4366/028-85538251,我們將以專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)為您提供適合您自己的辦公解決方案!